Le choix du lieu de réception est une étape capitale dans l’organisation de votre mariage. C’est le premier élément que vous allez choisir et qui va conditionner tous les autres : le budget, le style, la date…
Alors comment dénicher le lieu idéal pour célébrer votre mariage ?
Établir vos critères indispensables
Avant même de commencer à chercher LE lieu dans lequel vous allez célébrer votre union, il est primordial d’établir vos critères indispensables.
Quelle atmosphère souhaitez-vous donner à votre mariage ? Un cadre romantique au bord d’un lac, un château digne des contes de fées ou plutôt un endroit moderne et épuré ? Vos goûts et ce que vous imaginez pour ce jour J sont à prendre en compte en premier lieu.
Ensuite, établissez un budget raisonnable qui vous permettra de ne pas voir trop grand (ou petit !)
Pensez également aux aspects pratiques comme la localisation géographique. Voulez-vous vous marier près de chez vous ou partez-vous sur un mariage destination? Une fois ces éléments bien ancrés dans votre esprit, vous serez fin prêt pour entamer vos recherches et affiner vos choix. De même, réfléchissez à la saison de l’année qui correspondrait le mieux à vos souhaits : un mariage estival n’aura pas les mêmes avantages qu’une célébration hivernale, avec chacune ses spécificités et ses atouts!
Vérifier l’accessibilité et la capacité d’accueil
Tout comme l’aspect logistique de votre mariage, le choix du lieu de réception ne faillit pas à la règle : l’accessibilité est un critère de sélection important à prendre en compte.
Assurez-vous que vos invités, et notamment ceux venant de loin, pourront facilement se rendre sur le lieu de réception. Pensez aux transports en commun à proximité, à un aéroport ou tout simplement à des parkings disponibles. Un lieu accessible facilement évitera des tracas logistiques supplémentaires et ne rajoutera pas du stress à vos préparatifs.
La capacité d’accueil du lieu est également à retenir dans les critères de choix les plus importants. L’endroit que vous aurez choisi pour célébrer votre mariage doit pouvoir accueillir vos invités dans de bonnes conditions. Pour ne pas avoir de surprises, établissez une ébauche de liste d’invités au préalable et vérifiez que le lieu possède la place suffisante pour garantir une réception réussie.Pensez également qu’il est préférable (voire indispensable) d’avoir des espaces distincts pour la cérémonie, le cocktail, le repas et la danse afin que chaque moment de votre journée soit célébré dans les meilleures conditions.
Prendre en compte les services et équipements inclus
Les services et équipements présents dans le lieu de réception que vous envisagez pour votre mariage peuvent peser lourd dans la balance.
Certains lieux proposent des forfaits tout compris, avec la restauration, la décoration, voire même le service traiteur inclus. D’autres en revanche ne proposent pas de « package » et vous laissent ainsi plus de liberté en vous permettant de choisir vous-même vos différents prestataires. Réfléchissez à ce qui serait le plus approprié par rapport à vos envies et votre budget.
Aussi, vérifiez la présence de certains équipements essentiels comme l’éclairage, le son ou encore les sanitaires. Si vous projetez un mariage en extérieur, assurez-vous que le lieu dispose d’un espace de repli en cas de pluie (tente, chapiteau…). Faites également attention aux points suivants :
- Forfait tout compris ou à la carte
- Matériel audio (micro, enceinte, vidéo-projecteur…)
- Système d’éclairage adapté à l’ambiance recherchée
- Sanitaires accessibles et propres
- Espace abri/pluie pour un mariage en extérieur
- Possibilités de décorations comprises ou personnelles
Enfin renseignez-vous auprès du gestionnaire du lieu concernant les différents choix possibles et les limitations potentielles afin d’éviter toute mauvaise surprise le jour J. Les détails pratiques comme l’accessibilité du lieu aux personnes à mobilité réduite, les espaces pour jeunes enfants, la présence éventuelle d’hébergements sur place pour vos invités sont à considérer également. Un lieu de réception qui saura répondre à ses attentes apportera davantage de confort à l’ensemble de vos convives.
L’analyse du rapport qualité-prix
Dernière étape mais pas des moindres, l’analyse du rapport qualité/prix.
Le prix affiché ne fait pas tout ! N’hésitez pas à comparer ce qui est inclus dans le prix et ce qui peut être demandé en supplément. Un endroit très accessible financièrement au premier abord peut finalement coûter cher si certains services sont à ajouter.
Demander des devis précis pour savoir ce qui est compris dans chaque option est une bonne idée. Cela permet également de savoir si le prix demandé est justifié ou non. Interrogez également le prestataire sur les éventuels frais cachés (frais de nettoyage, tarif horaire supplémentaire, etc.).
Le but étant bien sûr de trouver LE lieu qui vous convient en terme de budget et de qualité. Rappelez-vous quand même qu’il s’agit de votre jour et qu’il mérite un cadre somptueux (à la hauteur de vos rêves) mais pas au détriment de votre trésorerie !